BESS Ausschreibung & Vergabebegleitung

Herstellerunabhängige Ingenieurberatung für Ihre Batteriespeicher-Ausschreibung: von technischen Anforderungen und Angebotsbewertung über Bieterverhandlungen bis zum optionalen Owner’s Engineering. Wir unterstützen Auftraggeber oder Bieter in klar getrennten Mandaten.

Ausschreibung besprechen Drei modulare Leistungspakete

Drei modulare Leistungspakete

Steigen Sie dort ein, wo Sie aktuell Unterstützung benötigen. Pakete und einzelne Phasen sind separat beauftragbar. Umfang, Ergebnisse, Prüfrunden und Verantwortlichkeiten werden je Auftrag vereinbart.

1. Ausschreibungsplanung & Vergabebegleitung

Für Auftraggeber, Projektentwickler, Stadtwerke, Industrieunternehmen und Investoren.

Vorhandene Studien und Ausschreibungsunterlagen prüfen; technische Anforderungen bei entsprechender Beauftragung erstellen oder vervollständigen.
Liefergrenzen, Netz- und Anlagenschnittstellen, Leistungs- und Kapazitätsgarantien sowie Prüf- und Abnahmekriterien definieren.
Einheitliche technische Datenblätter, Preisblätter und eine gewichtete Bewertungsmatrix erarbeiten.
Phase 1: Bieterfragen und Angebotsklärungen begleiten, Angebote technisch und wirtschaftlich bewerten, ein Risikoregister führen und eine dokumentierte Empfehlung für das Entscheidungsgremium des Auftraggebers erstellen.
Phase 2: Nach gesonderter Freigabe technische Vertragsverhandlungen begleiten und Vertragsanlagen abstimmen.

2. Konzeptplanung & Komponentenspezifikation

Technische Grundlagen vor oder parallel zur Beschaffung schaffen.

Dimensionierung, Speicherdauer, Machbarkeit und Wirtschaftlichkeitsannahmen anhand der Betriebs- und Vermarktungsstrategie plausibilisieren; Erweiterungsoptionen berücksichtigen.
Batteriesysteme, Wechselrichter bzw. Power Conversion Systems (PCS), Transformatoren und relevante EMS-/BMS-Anforderungen spezifizieren.
Herstellerneutrale Vorauswahl erstellen und technische Kompatibilität, Qualität sowie Lieferbedingungen bewerten.
Netzanschluss-, Schutz-, Regelungs- und Integrationskonzept einschließlich Schnittstellen zu Bestandsanlagen definieren.
Schlüsselfertige EPC-Vergabe mit direkter Komponentenbeschaffung plus Balance-of-Plant-EPC (BoP) vergleichen.

3. Optionales Owner’s Engineering

Unabhängige technische Unterstützung während der Umsetzung fortsetzen.

Ausgewählte Ausführungsplanungen, Herstellerunterlagen und Konformitätsnachweise prüfen.
Schnittstellenkoordination, Qualitätskontrollen und technisches Fortschrittsreporting unterstützen.
Vereinbarte Werks- und Standortprüfungen (FAT/SAT), Inbetriebnahme und Abnahmen begleiten.
Abweichungen, Restmängel und Übergabedokumentation nachverfolgen.
Bei Bedarf Technical Due Diligence (TDD) zur technischen Risikobewertung sowie für Investitions- oder Finanzierungsentscheidungen ergänzen.

Technische Angebotsbewertung: vergleichbare Entscheidungsgrundlagen

Wir machen Unterschiede zwischen BESS-Angeboten vor der Vergabe nachvollziehbar.

Leistung & Garantien

Prüfung von Leistung und nutzbarer Energie am Netzanschlusspunkt, Eigenverbrauch, Gesamtwirkungsgrad (RTE), Verfügbarkeit, Degradation und State of Health (SOH). Messgrenzen, Betriebsbedingungen, Garantieausschlüsse und Abnahmenachweise werden auf eine vergleichbare Grundlage gebracht.

Lieferumfang, Kosten & Termine

Vergleich von Lieferumfängen, Ausschlüssen, Netz- und Bauschnittstellen, Lieferterminen und Lebenszykluskostenannahmen. Kaufmännische Positionen, Kostenlücken und mögliche Nachträge werden aus technischer Sicht plausibilisiert.

Entscheidung & Verhandlung

Ergebnisse sind Compliance-Matrix, gewichteter Angebotsvergleich, Risikoregister, Klärungsliste und technische Vergabeempfehlung. Wir begleiten Bietergespräche und die Verhandlung technischer Vertragsanlagen, Leistungsgarantien, Gewährleistungsregelungen und FAT-/SAT-Kriterien.

Direkte Komponentenbeschaffung + BoP-EPC

Eine alternative Beschaffungsstrategie, die wir anhand der Projektanforderungen und Ressourcen des Auftraggebers bewerten.

Direkter Einkauf beim Hersteller

Der Auftraggeber beschafft vereinbarte Hauptkomponenten, insbesondere Batteriesysteme und PCS, direkt beim Hersteller. BESS Experts unterstützt Spezifikation, Lieferantenbewertung, technische und kaufmännische Klärungen sowie Verhandlungen. Die Lieferverträge schließt der Auftraggeber.

BoP: Bau & Integration

Ein separat beauftragtes EPC-Unternehmen übernimmt den vereinbarten Balance of Plant: Tiefbau, elektrische Infrastruktur, Verkabelung, Montage und Integration. Transformatorenlieferung und Netzarbeiten werden ausdrücklich zugeordnet. BESS Experts berät und übernimmt selbst keine EPC-, Liefer- oder Installationsleistungen.

Kontrolle mit klaren Zuständigkeiten

Direkte Beschaffung kann Preistransparenz und Einfluss auf die Komponentenwahl erhöhen; Einsparungen sind nicht garantiert. Vor Beauftragung sind Schnittstellen- und Verantwortungsmatrix, Gesamtintegration, Logistik, Terminabhängigkeiten, Versicherung, Garantien, Haftungsverteilung und Systemabnahme festzulegen. Getrennte Verträge erhöhen den Koordinationsbedarf und die Schnittstellenrisiken.

BESS Ausschreibungsunterstützung für EPC-Unternehmen & Bieter

Eigenständige Leistungen für EPC-Unternehmen, Systemintegratoren, Lieferanten und Angebotsteams – nach Prüfung möglicher Interessenkonflikte.

Ausschreibungs- & Compliance-Prüfung

Prüfung von Anforderungen, Anlagen, Fragen und Antworten, Dimensionierung, nutzbarer Energie und Netzschnittstellen. Erstellung einer Compliance- und Abweichungsmatrix, einer quellenbezogenen Offene-Punkte-Liste und technischer Bieterfragen.

Lieferanten- & Angebotsunterstützung

Vergleich von Batterie- und PCS-Lieferantenangeboten, Lieferumfängen, Leistungswerten, Garantien und FAT-/SAT-Zusagen. Erarbeitung von Komponentenspezifikationen und technischen Angebotsantworten; Identifikation von Integrationslücken und technisch plausiblen Kostenlücken.

Angebotsentscheidung & Klärung

Technische Go-/No-Go-Unterlagen, Arbeitsplan bis zur Angebotsfrist und Unterstützung bei Klärungsgesprächen. Preisbildung, kaufmännische Zusagen und die Entscheidung zur Angebotsabgabe verbleiben beim Bieter.

Unabhängigkeit, Vertraulichkeit & klare Leistungsgrenzen

Ein Projekt, eine vertretene Interessenlage.

Schutz vor Interessenkonflikten

Vor Mandatsannahme prüfen wir Projektidentität, Beteiligte und bestehende Aufträge. Wir vertreten in einem Projekt entweder den Auftraggeber oder einen Bieter, niemals beide Seiten, und unterstützen keine konkurrierenden Bieter im selben Vergabeverfahren. Mögliche Konflikte legen wir vor Beauftragung offen; unvereinbare Mandate lehnen wir ab.

Vertrauliche Informationen

Projektunterlagen, Bewertungen und Verhandlungspositionen bleiben vertraulich und werden nicht für andere Beteiligte wiederverwendet. Zugriff erhält nur das vereinbarte Auftragsteam. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann vor dem Dokumentenaustausch geschlossen werden.

Definierte Entscheidungsbefugnisse

Wir beraten technisch und bereiten Entscheidungen vor. Vergabe-, Einkaufs- und kaufmännische Entscheidungen trifft der Auftraggeber. Rechts- und Steuerberatung sowie rechtliche Vertragsprüfung erfolgen durch dessen Berater. Bauleitung, Generalplanung und Gesamtintegrationsverantwortung bedürfen einer gesonderten ausdrücklichen Vereinbarung.

Häufige Fragen

Können Sie eine laufende Ausschreibung übernehmen?

Ja. Sind die Ausschreibungsunterlagen bereits vollständig, können wir mit Bieterklärungen, technischer Angebotsbewertung und einer Entscheidungsvorlage einsteigen. Eine Neuerstellung der Ausschreibung ist nicht automatisch enthalten.

Müssen alle drei Pakete beauftragt werden?

Nein. Pakete, Verhandlungsbegleitung und Umsetzungsleistungen werden separat vereinbart. Bieterzahl, Angebotsversionen, Besprechungen, Prüfrunden, Termine und Vergütung legen wir vor Arbeitsbeginn fest.

Unterstützen Sie Auftraggeber und Bieter?

Ja, in getrennten Mandaten auf unterschiedlichen Projekten. Wir beraten weder beide Seiten noch konkurrierende Bieter im selben Vergabeverfahren.

Begleiten Sie Vertragsverhandlungen?

Ja. Wir prüfen technische Anlagen, Liefergrenzen, Garantien und Abnahmeanforderungen. Rechtliche Vertragsgestaltung und Prüfung verbleiben bei der Rechtsberatung des Auftraggebers.

Ausschreibung besprechen

Teilen Sie uns Projektstand, geplantes Beschaffungsmodell, Angebotsfrist, erwartete Bieterzahl und vorhandene Unterlagen mit. Wir schlagen einen klaren Leistungsumfang mit Ergebnissen und Terminplan vor. Vertrauliche Unterlagen können nach Vereinbarung eines sicheren Austauschs oder einer NDA folgen.

info@bess-experts.com · +49 6106 2775820

Unsere technischen Beratungsleistungen